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档案遗失麻烦大 毕业了后你的档案安置好了吗?
2014年07月24日 11:19 来源:羊城晚报 作者:刘云 字号

内容摘要:据了解,暨大档案馆在管理学生档案方面非常科学,在电脑里输入学生姓名等基本个人信息就可以找到自己的档案,提取档案的手续也很简单,一般情况下有某单位的调档函并补交档案管理费即可办理。在采访时,记者从王部长那里了解到,尽管该校不给毕业生提供长期档案保管服务,仍有部分学生档案由于某些原因而遗留在了学校,目前遗留在华南师范大学的档案最早的有80年代的毕业生档案,不过这些档案绝大部分是注销的档案。专业解读有些材料无法补办千万不要忽视档案据华南师范大学学工处王部长介绍,尽管在毕业期间,学校会给向学生强调个人档案的重要性,但仍有部分学生对个人档案的重要性缺乏认识,在毕业时对自己的档案去向是漠不关心的,没有及时查看档案的去向。

关键词:档案馆;学生档案;暨南大学;个人档案;档案管理;记者;毕业生档案;华南师范大学学工处;遗失;工龄

作者简介:

    毕业了,你的档案安置好了吗?

 

暨南大学档案馆内景

  “说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉。” 这说的是不少大学毕业生对自己个人档案的态度。

  7月,大学毕业生们正式踏上了工作岗位,这时,有个问题不容忽视——你的档案都已安置好了吗?

  近日,羊城晚报记者走访发现,部分高校毕业生对个人档案的重要性认识不够,甚至存在“弃档”现象,给自己造成了不必要的麻烦。

  个案分析

  档案自己拿 不慎成死档

  小吴告诉记者,自己大学毕业后进入了一家国有企业,按照国家政策,其户口、档案都调到了其所在的国有企业。后来机缘巧合,小吴从国企辞职后在北京找到了一份互联网行业的工作,小吴请原来的同事帮忙处理离职的事情。就在这时,出现了档案问题。“不知怎么回事,档案被同事转寄送到我手里来。”由于北京的人才市场不接非北京户口档案,而把档案存在人事代理公司,自己非常不放心。工作一忙,我也就没有去处理档案存放问题,结果档案就一直放在手上了。”

  两年过去,一直在小吴手里的档案成为“死档”。“就算我办理了结婚证,也无法办理准生证,糟糕透了。”小吴说:“打电话咨询公司所在县的人事局档案专员,他们告诉我:因为是‘死档’,这两年的工作我不能算工龄。更重要的是,我想考职称没法考。因为我要考的职称需要3年工龄。而其实我已经工作五年了!”

  小吴想到了“档案激活”,而当他去咨询北京人事代理公司询问费用时,对方虽说具体面谈,但是起步价就要8000元,还上不封顶。“现在不办,以后我也得办,晚办不如早班,早办毕竟工龄能多算!这笔费用,看来是被吃定了,想想都郁闷烦心!”

  在个人博客上,小吴将自己的亲身经历作为案例写了出来,他说,作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,如果有机会重来,我自己一定会把这“档”子事搞好。

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